回到办公室后，石原连口水都没有来的及喝，便直接坐在了桌子边思考着如何调动部队进行防守的问题了。在略微思考了一会后，他便亲自安排了整个作战行动，虽说按他的分析，整体的形势很不错，但他觉得还是很小心为妙。为求紧慎，他严令齐齐哈尔守军不得主动出击。他明白，齐齐哈尔的兵力虽然有近三万人，但是其中野战部队不过才一个师团多一点，进攻能力根本不足，如果与复国军进行硬碰硬地野战，那简直就是送肉进虎口啊，不要说占不了便宜，甚至连这个师团都会变成肉包子打狗，绝对是有去无回的。所以想到这里，他便以关东军总部的名义发了一封电报给齐齐哈尔的城防司令板田五，一再告诫他不管怎么样都不能出城做战，只要他能守住齐齐哈尔就是头功一件。
在接到了石原的电报后，板天五便开始按照石原的意思开始部署着部队，于是齐齐哈尔的日军转入了全面防御状态，不断收缩兵力，为此板天五甚至不惜放弃了城外的一些无关紧要的外围据点，建立了以齐齐哈尔城区为中心，包括了整个齐齐哈尔城的大防御圈，为此他构筑了大规模的防御体系，因为构筑工事的需要，他大量征调人力、物力。以满足构筑工事的需要。
除了加强齐齐哈尔的防御外，石原还下令出动航空兵对向齐齐哈尔靠近的复国军部队发起了大规模的空中打击，又抽调了大量航空兵部队，甚至给战斗机装上炸弹，当攻击机使用。石原的目的很简单，通过不断的空中打击，捎弱复国军的力量。希望以此减少齐齐哈尔的压力。
虽然复国军多次利用夜晚或不良天气进行机动部署，但是其军事调动，还是时常被日机发现行踪，引起日机的大规模轰炸，虽说防空火力很强，但部队的损失依然不小。这让焦敏宏感觉有些头疼。
由于日机的疯狂轰炸，负责进攻的四旅以及其参战部队的行动一直都很缓慢。差不多用了三天才扫平外围一些重要据点，这才算是完成了进攻齐齐哈尔城的全部部署。各部扫清了敌防线外围，这才进入各自的进攻出发位置。不过最后的总攻不经过刘兴的批准，焦敏宏是绝对不敢擅自发动进攻的，所以在与欧阳明商议后，最终确定了发起进攻的时间为九月十日下午十七点整。这个时间最终也得到了刘兴和彭全的同意
九月十日下午，焦敏宏率领指挥人员进入了前敌指挥部，此时距离发起总攻的时间已经不多了。此时的焦敏宏还是第一次独当一面，总有一种不踏实的感觉，生怕犯一点错误，遇到问题时，比平日里更喜欢听取参谋长的意见了。这可是不是什么特例，而是一种普遍现象。原五色军军官们清楚自己的能力不足，缺少现代作战指挥能力，所以都自愿地充当起了学生的角色，把一些工作都推给了刘兴派来的军官们。这让包括参谋长在内的许多人有点无可奈何。
今天焦敏宏依然不敢做主，依然在一旁看着欧阳明等人忙碌，这次欧阳明有点受不了，于是他对焦敏宏说：“旅长，这进攻马上要开始了，你是不是下个命令，让各部再检查一下准备情况？”
“恩，这应该是你参谋长的事情啊，”焦敏宏推拖道，“我还是不越权了，这事还是你来吧，我还是继续学习吧！”
“那可不行，”欧阳明断然否定道，“你不能再当学生了！毕竟我这老师水平也有限啊。”
“这……，”听到欧阳明这么说，焦敏宏一下子都不知道该说什么好了。
也不等焦敏宏继续说什么，欧阳明已抢先说道，“你这样很不好，怎么说现在你也是旅长。这下达个命令实在不难啊。”
“好吧，”焦敏宏只得说道，“通讯参谋，立即以前敌指挥部的名义，给参战各部队去电，要他们进行战前的最后准备啊。”听到这里，有参谋回答着便开始执行命令去了。
见命令已经有人落实了，焦敏宏这才问到：“欧阳，有几个问题我想问你下，不知道是否可以啊。”
“行。”听到焦敏宏有问题要问，欧阳明自然高兴，因为这样要好过他这个旅长以学习的名义把工作都让他来做啊。
“我想了解一下，炮兵布置问题，”焦敏宏一边打开地图，一边说道，“按计划，这个地方，”说着，又以手指向指挥所不远处的一片空地，“应该是我军的炮兵阵地，可是这进攻马上就要开始了，我怎么到现在还看不到我们的火炮？我怎么看，那里也只是一片草地。这炮兵不会是等进攻开始后才来吧。”
欧阳明随便看了一下地图，然后笑着说道：“你没看错，那里目前只是一片草地。”
见自己的顾虑已经被欧阳明给证实了，这回焦敏宏有点急了，便急忙说道，“炮兵怎么还不进攻阵地？距离进攻发起只有二十分钟了，是不是应该发电报去催一下他们啊？他们的行动也实在太慢了啊！”
这下子欧阳明在一边笑的更开心了，一边说道，“不要急，按计划进攻开始前，十五分钟，炮兵才会进入那个阵地的。”
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